Как писать сопроводительное письмо к резюме

Отослать резюме просто так или сочинить сопроводительное письмо потенциальному работодателю? А зачем? И что именно написать в этой весточке? Мы все выяснили. Надеемся, это поможет тебе при поиске работы.

Первое и главное заключается в том, что сопроводительное письмо необходимо. «Это не только требование бизнес-этикета, но и показатель ответственного подхода к поиску работы. Отсутствие письма может свидетельствовать о недостаточной мотивации соискателя», – считает наш эксперт Евгения Ланичкина.

Наш эксперт:

Евгения Ланичкина
HR-специалист, партнер рекрутинговой компании Antal Russia

От нескольких предваряющих самое интересное строк – куча пользы. «Ты привлекаешь к себе внимание, оставляешь приятное впечатление и, что немаловажно, экономишь время занятого рекрутера, – говорит наш эксперт. – «Голые» резюме рассматриваются в последнюю очередь. Если ты работаешь в сфере маркетинга, PR или продаж, именно сопроводительное письмо продемонстрирует твои навыки самопрезентации». Ну, решено – пишем!

Размер письма

«Почту все чаще читают с мобильных устройств, поэтому идеальное сопроводительное письмо умещается на экране смартфона/планшета. Длинный опус либо оставят на потом, либо не прочтут вовсе, – говорит Евгения. – Кроме того, в многословии могут увидеть неумение формулировать мысли и расставлять приоритеты. И самое неприятное: любительница сочинений зачастую выглядит бездельницей, у которой куча свободного времени».

О чем писать

  • «Нужно четко сформулировать свои измеримые достижения, продемонстрировать знания конкретного сегмента рынка и показать, что твоя карьера развивалась логично и стабильно», – говорит наш эксперт. 
  • «Завершая письмо вопросом (см. пример ниже), ты повышаешь шансы на то, что резюме будет рассмотрено в ближайшее время», - добавляет Евгения Ланичкина.
  • С той же целью было бы здорово найти общего с рекрутером или работодателем респектабельного знакомого и прибавить к посланию такую, например, строчку: «Мне рекомендовал обратиться к Вам Иван Таранов, директор ОАО «Пивоварня».
  • Указывать свои дополнительные плюсы («английский и немецкий – свободные, к командировкам готова») необязательно, для этого существует резюме.
  • И последнее. «Русскоязычным людям пиши на русском, ни к чему щеголять неродным английским», – советует Евгения.

Чего делать не нужно

  1. Письмо с ошибками – это фи. «Шутки и смайлики в большинстве случаев неуместны», – предупреждает наш эксперт.
  2. Фотографию лучше прикрепить к резюме (только не «селфи»).
  3. «И не нужно писать «Я ничего особенного не ищу» – рекрутер должен быть уверен, что ты заинтересована в конкретной должности и компании», – говорит Евгения.
  4. Не рекомендуется указывать желаемую заработную плату, особенно кандидатам высокого уровня.
  5. Не следует перечислять то, на что ты не готова (переезд, стартап, частые командировки), то есть пытаться диктовать свои условия. «Это отбивает у второй стороны желание продолжать общение», - заключает наш эксперт.

Пример

Вот пример удачного сопроводительного письма:

«Наталья, добрый день! Меня зовут Ася Форсункина. С 2009 года я работаю директором по продажам в компании «Немецкий шоколад». Отвечаю за следующие каналы сбыта: традиционная розница, современная розница и ритейл. За последние 5 лет я увеличила продажи в пять раз за счет привлечения глобальных и федеральных сетей (здесь нужно указать конкретные названия). С удовольствием расскажу подробности при личной встрече. Когда Вам было бы удобно ее организовать?
С уважением, Ася».

СОВЕТ: Подробные рекомендации о том, как найти работу, ты тоже можешь найти на нашем сайте.

Поделитесь с друзьями:

Комментарии

Мисс Икс ❤

Полезная статья, многим пригодятся эти советы!

Да, статья прямо стимулирует сесть и написать резюмешку.

Пример сопроводительного письма и правда оказался довольно удачным и полезным для тех, кто имеет какой-либо опыт работы в определенной сфере. Таким образом, они обладают привилегией на собеседовании: им есть, чем поделиться с работодателем. А что делать тем, кто только начал работать, какие стороны/качества для работодателя являются наиболее примечательными и чем его можно заманить? Заранее спасибо.

Irina

Мне кажется, что для новичка важно показать, что ему важна именно та вакансия, на которую он откликнулся. Разумеется, он разослал кучу резюме, но потенциальному работодателю знать об этом не обязательно:) Я бы зашла на сайт заинтересовавшей меня компании и постаралась узнать о ней побольше. Обязательно найдется какая-то общность интересов (может, они помогают возродить какую-то редкую породу в свободное от основной работы время, а ты без ума от зверей). Нужно отразить в сопроводительном письме, что ты знаешь о компании чуть больше, чем указано в вакансии. И работодателю приятно, и от тебя ни убудет.

зависит от сферы и от вас. я считаю, что главное в новичке - это амбициозность и нацеленность на результат. хотя, повторюсь, что зависит от сферы в которой вы ищете работу)

Мне кажется, что многое зависит не от привилегии, не от опыта, а от того, как вы себя покажете на собеседовании.

Елена

"Краткость - сестра таланта" - поговорка на все времена. Как говорил мой знакомый психолог: " Записная книжка в России - это палочка-выручалочка. Она помогает решать многие проблемы". Если переходить на работу в другую сферу, то резюме часть дела, стоит и про должность почитать и обязательно про компанию.

Конечно при собеседовании такая информация очень пригодится, так как руководителю будет приятно что вы готовились и изначально много узнали о компании в которой хотите работать. Да и обязанности свои изучили, следовательно, вы не похожи на того кто будет отлынивать от работы ссылаясь на ее не знание на первых порах. Это тоже большой плюс. Обучаемость и заинтересованность производят отличное впечатление и скорее всего руководитель возьмет вас в свою компанию. Мимо такого ценного сотрудника сложно пройти мимо.

Irina

Елена, да, я видела резюме, где вместо сопроводительного продублирован весь опыт работы;)

Да я видела резюме вообще из трех строчек: ФИО, место работы и контактный телефон. Причем принесла его на тот момент зам директора конкурирующей фирмы:))))

Irina

Гениально! Вы же все равно поняли, с кем имеете дело:)Тем более, что кандидат сам пришел:)

Спасибо за статью очень помогла!!!)))

А по своему опыту могу сказать, что письмо с сопроводительным письмом (даже грамотно написанным) может также остаться без внимания. В общем, шансы есть и с письмом, и без. Ты/твое резюме либо нравятся, либо нет и письмом тут ничего не исправишь.

Это действительно так можно прийти устраиваться на работу и без резюме и тебя возьмут, а можно прийти и с резюме и с сопроводительным письмом и пойдешь домой грустным. У меня даже случай был- муж в шортах и майке шел в магазин, ему знакомый позвонил и сказал что должность одна освободилась, вот он в чем был и без резюме пошел устраиваться и что вы думаете взяли. Не подумайте что взяли в какую-нибудь шарашку взяли работать в суд.

Irina

Знаете анекдот про то, как опытный рекрутер выбрасывает половину стопки с резюме в корзину со словами: "Зачем нам неудачники"? Поиск работы подразумевает и наличие удачи в том числе;)

Удача, а еще один важный момент- в России все-таки на работу берут охотнее тех, кого знают. Неважно, сталкивчались вы просто в дружеских кругах со своим будущим и потенциальным работодателем или вас просто ему рекомендовали, но главное- он о вас знает. А так и работодателю ой как не просто выбрать из пачки незнакомых бумажек о достижениях людей того самого, который станет оплотом и надеждой для всей фирмы. Так что тут соглашусь с предыдущим комментатором- дело в огромной степени в везении в том числе!

Irina

Знакомство - палка о двух концах: в случае неоправданных надежд объяснятся ещё и с рекомендовавшим придется:(

Очень важно написать о том, что ты можешь дать конкретно этой компании, а не перечислять свои ожидания от работы.

А не всегда можно оценить верно, что ты можешь дать и что можешь получить.

Ну вы же знаете свои сильные стороны и навыки, так что умение оценить не должно стать большой проблемой. Конечно, преувеличивать не стоит, но в пределах разумного можно вполне чётко всё изложить.

Свои сильные и слабые стороны мы то знаем, но не всегда все пишут в резюме правду, так как скорее конкурс резюме- попытка себя продать.

Смысла в резюме врать нет. Лучше написать всё, как есть, чем потом опозориться.

Мне бы эта статья очень пригодилась пол года назад))) Хотя всё таки мне кажется что сопроводительное письмо - проще написать, когда ты творческой профессии человек.

Irina

Статья пригодится Вам и в будущем, не последняя же у Вас работа;) И да, творческому человеку проще, а еще тем, результат которых можно "обсчитать": привлек столько-то, снизил на столько-то, продал столько-то.

Мне кажется, что проще всего писать резюме ответственным людям, тем кто пишет основательно, по пунктам и тем, кто умеет логически структурировать все, а так это нелегко. Себя вообще нелегко что предлагать, что продавать!

Irina

А теперь предствьте себя на сесте рекрутера: на 3 странице сего основательного труда он возьмет следующее резюме, где коротко и четко будет прописаны знания, умения и опыт. И сравнит с тем, что так же четко написал заказчик.

Статья просто очень разъясняет важные для каждого пишущего резюме вопросы, так как с ними сталкивался каждый из нас. Но вот сейчас уже нигде не принимают практически резюме без фото, так что теперь надо еще постараться и на фото показаться работодателю достойной соискательницей на должность и на заработную плату. А это бывает очень сложно, так как фото может даже просто оттолкнуть и у человека не возникнет желания дальше читать резюме. Так много фактов влияет. И тут вопрос скорее- понравилось фото или нет, так как некоторые по фото просто откладывают резюме в сторону. Согласна, что это не профессионально, но к сожалению имеет место быть!

Irina

Уж лучше, пусть меня сразу испугаются по фото, чем я потрачу полдня на встречу, а потом окажется, что они рыженькую изначально хотели;))

Конечно фото к резюме прилагать обязательно, так как возможно изначально руководитель опирается именно на впечатление от внешности, хотя на мой взгляд это совершенно не профессионально и попахивает чем то не здоровым в рабочих отношениях)

Сейчас ищу работу, накушалась общения с этими "специалистами" (вернее, в основном "специалистками") по самое горло. Все эти советы "как улучшить свое резюме", "как написать правильно сопроводительное письмо" - не имеют к реальной жизни никакого отношения. Так называемые "эйчары" руководствуются совсем иными критериями, нежели заявленными в этих советах. Но, все равно, спасибо Вам за статью! Пожалуй что-нибудь да почерпну)))

Irina

Карина, в любой сфере есть профи, а есть любители. Вам, наверно, последние чаще попадаются;) Просто учитывайте тот факт, что в первую очередь вы попадаете на простого рекрутера, у которого есть несколько строчек, в которых описано, что новый сотрудник должен уметь. Если кандидат на звание нового сотрудника будет говорить тоже самое, но другими словами, скорее всего он получит от ворот поворот. Каким бы профи этот кандидат не был;) Так что порадуйте в следующий раз рекрутера, сыграйте по его правилам;)

СЧАСТЛИВАЯ

Прекрасные советы для тех, кто ищет работу и главное реально хочет ее найти. Может быть это прозвучит банально, но резюме даже грамотно написано е с учетом все выше перечисленных пунктов - не гарантирует вам ровным счетом ничего. Когда, я кардинально решила изменить поле своей деятельности, я решила то если я буду рассылать " хвалебные депеши " в каждую газету или журнал, я потрачу уйму времени и не получу никакого результата, потому что у меня нет опыта работы и если работодатель действительно заинтересован в том, чтобы в его фирме, офисе, газете работал профессионал и знаток своего дела, то ему вряд ли поможет определиться при выборе при приеме на работу: знание иностранных языков, желание учиться и работать и даже моя приятная внешность в этом случае может сыграть со мной злую шутку. И тогда, я набравшись смелости побежала в ближайшую газету и при встрече с редактором честно и открыто заявила, что я хочу у них работать! Может быть нагло и не совсем корректно мне было ставить вопрос таким образом, потому что о профессии журналиста, я знала только, - то что его как и волка кормят ноги. После беседы со мной мне предложили попробовать себя в новой для меня сфере с испытательным сроком. И наверное в глубине души, мой работодатель думал, что я сдамся, что мне наскучат маленькие гонорары, ненормированный рабочий день, а поиск сенсации выбьет меня из колеи. Но ни тут - то было. Я зарекомендовала себя очень хорошо, что через полгода меня повысили, и заявили что ни в коем случае меня теперь не отпустят, даже если я очень захочу уйти. Сказано, конечно это было в шутку, но в каждой шутке есть доля правды. И как - то я спросила, своего работодателя, почему он принял меня на работу, он мне честно ответил, что я была похожа на танк, который точно знал где его цель. И только это обстоятельство не позволило ему меня проводить за двери и заявить, что вакансии нет. Так что дорогие девушки, уверенность в себе и намеченная цель важнее даже самого грамотного резюме. И даже если одна дверь перед вами закрылась смело стучите в другую. Кто - нибудь обязательно Вам откроет.

Советы очень грамотно поданы. Они прямо как образец для выполнения для тех, кто желает сменить работу или только ищет свое место под карьерным солнцем. Везение и знакомства, никто, конечно не отменял, но уверена, что внимательным девушкам приведенные тут советы совершенно правильно помогут расставить акценты в имеющемся у них опыте работы и сделают их резюме грамотными. Мне кажется, что сидеть сиднем на месте и ждать, пока на тебя свалится работа твоей мечты неправильно, нужно использовать все возможности. Передо мной пример есть моей бывшей коллеги- простой девушки, без высшего образования, но со стажем работы помощником руководителя- 10 лет, начиная со школьной скамьи. Вы не поверите, выйдя замуж и пеерехав в Москву- ее муж был военный и его просто как это и принято у людей, служащих, перебросили из нашего провинциального города в столицу. Она не побоялась быть высмеянной в мегаполисе и прямиком направилась в "Газпром". Она записалась на встречу с директором по подбору персонала и убедила его, что ей можно платить меньше, чем ассистентам .а работать она будет за троих- так как опыт ответственной работы и желание есть. Ее взяли с испытательным сроком и поначалу все над ней подшучивали и смеялись, так как понимали, чтоу девушки с таким набором в резюме как школа, возможностей и данных для того, чтобы сделать в крупной компании карьеру, да еще будучи замужем, нет никаких. Но она отработав два года там на очень низкой должности получила билет в счастливое будущее- ей оплатили учебу на факлуьтете журналистики и устроили ее в пресс-службу компании. Прошло 7 лет. Она заместитель руководителя отдела, ее месячная заработная плата как моя годовая и она всего этого шаг за шагом достигла сама. Муж гордится ей и еще она вышла на работу снова, как ее сыну исполнилось полгода, так как она понимала, что сможет дать ему гораздо больше, если будет стабильно зарабатывать. И да- не так давно она приезжала в наш город. Они ждут второго ребенка и строят дом. Вот этот пример, я очнеь надеюсь, вдохновит многих читательниц и еще раз докажет, что и сейчас не всегда так сильно на собеседовании смотрят на пестрящее строчками резюме, как на ответственность, коммуникабельность, желание работать и честность. Так что нужно учится не продавать созданые мифические достижения, а простым языком объяснять на собеседовании. что вы ждете от работы в той или иной фирме и какие свои предложения и пользу вы данной фирме на конктретном этапе ее существования вы можете принести!

Интересная статья. Я знала, что сопроводительное письмо надо бы написать, но совершенно не представляла, что в нем указывать. Ведь есть же резюме!.. Но теперь я разобралась. Спасибо автору:-)

Действительно, написано весьма доступно и разобраться в том как писать сопроводительное письмо благодаря статье можно очень просто. Главное внимательно все изучить и четко следовать советам. Надеюсь удача будет с вами и вы обязательно найдете работу о которой мечтаете)

Тоже буду писать осенью резюме, искать подработку, обязательно напишу и сопроводительное письмо, даже не знала, что такое делают. Теперь резюме точно будет идеальным. Девочки, а может посоветуете, где искать работу с гибким графиком или на дому, связанную с переводами?

Может быть вам попробовать пойти репетитором, очень прибыльное занятие, а если вы себя хорошо зарекомендуете, учеников у вас будет очень много, просто в очередь выстроятся. Сарафанное радио в этом плане работает отлично. Поэтому подумайте хорошенько, график свободный, со временем вам можно будет даже основную работу оставить при желании.

И мне скоро писать резюме...

Мисс Икс ❤

В некоторых организациях и вправду просят сопроводительные письма, я встречала такое только на госслужбе, сейчас не знаю как с эти дело обстоит... Хорошие советы, надо сохранить себе, вдруг пригодится когда-нибудь или подскажу знакомым))

На госслужбе действительно часто просят сопроводительные письма столкнулась с этим когда пыталась туда устроиться. Соискателей было немного и решила попытать счастья, но не прошла. Один хороший друг работающий там сказал мне по секрету что все это было разыграно только для вида. Готовый претендент уже был, надо было только соблюсти формальности. А люди надеялись что все честно, старались зря. Очень обидно)

Я сейчас в декрете, но совсем скоро планирую выйти на новую работу. Резюме давно у меня есть, а сопроводительное письмо составлю по Вашему совету. Спасибо.

А я даже и не знала, что нужно писать сопроводительное письмо к резюме. Честно даже и не подозревала о его существовании. Я с резюме всего пару раз да и ходила на работу устраиваться, все остальное по знакомству происходило.

Не знала, что так делают, что это вообще нужно! Хотя когда я писала резюме даже и не вспомню )) Но информация безусловно полезна, не понадобиться мне, смогу посоветовать тому кто в поиске! Но мне сама идея нравится! Как правило резюме выглядит как анкета и ничего толком нельзя понять, кто этот человек, подойдет ли он для этой работы. А вот когда есть такое личное послание, думаю это может зацепить! В нем нет напора, или продолжающихся сыпаться словно не вместившихся в резюме фактов. Нет, есть эмоции живого человека. Только ради интереса назначила бы интервью ))

Хорошо бы еще видеообращение записать, чтобы сразу и первое впечатление хорошее сложилось)

Спасибо, только мне кажется, что если написать длинно, то никто до конца... Если кому-то будет полезно, то вот тут www.naim.ru/nodes/obrazets-soprovoditelnyh-pisem0016131 еще есть варианты сопроводительных писем на разные позиции.

По моему резюме конечно способно заинтересовать работодателя, но в целом конечно решающую роль может сыграть строчка про общего знакомого. Так уж устроена современная структура многих предприятий что у нас существует преемственность поколений и блат. Поэтому, часто даже самые отличные резюме и люди весьма талантливые и профи в своем деле остаются без престижных вакансии. Хотя так бывает не всегда, так как есть сферы в которых блат возможен только при наличии определенных навыков и знаний соискателя, приобрести которые очень сложно в силу многих причин.